Το Aegean College λειτουργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας και επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στις αναφορές που υποβάλλονται σύμφωνα με την ευρωπαϊκή και εθνική νομοθεσία.  

Σκοπός της επεξεργασίας είναι η πρόληψη, ανίχνευση ή η διερεύνηση σοβαρών παρατυπιών, παραβιάσεων, ποινικών αδικημάτων και παραβιάσεων των υφιστάμενων πολιτικών και κανονισμών του Κολλεγίου. Νομική βάση επεξεργασίας για τα ανωτέρω αδικήματα αποτελεί η νομική υποχρέωση σύμφωνα με τον Ν. 4990/2022 και τον ν. 4808/21.  

Πρόσβαση στα δεδομένα σας έχει ο Υπεύθυνος Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (Υ.Π.Π.Α.), τα μέλη της Επιτροπής αξιολόγησης αναφορών, ο Υπεύθυνος Διερεύνησης, η ομάδα διερεύνησης, τα μέλη του Δ.Σ, εξωτερικοί σύμβουλοι, οποιοδήποτε άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο και κατά περίπτωση δικαστικές ή/και διοικητικές αρχές. 

Το Κολλέγιο δεν λαμβάνει αυτοματοποιημένες αποφάσεις, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, και δεν προβαίνει στη διαβίβαση προσωπικών σε αποδέκτες που βρίσκονται σε τρίτες χώρες.  

Τα προσωπικά δεδομένα διαγράφονται σε εύλογο χρονικό διάστημα από την ολοκλήρωση της διαδικασίας (ανεπίσημης ή πειθαρχικής ή δικαστικής), που εκκίνησε με την υποβολή της αναφοράς. Η διαγραφή των προσωπικών δεδομένων συνεπάγεται τη διαγραφή όλων των αναγκαίων στοιχείων, έτσι ώστε να μην καθίσταται δυνατή η άμεση ή έμμεση ταυτοποίηση των υποκειμένων των δεδομένων. 

Προκειμένου να ασκήσετε τα δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων  μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον DPO στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@aegeancollege.gr ή ταχυδρομικώς ή αυτοπροσώπως στις εγκαταστάσεις της εταιρείας στην Αθήνα: Πανεπιστημίου 17 , Πειραιά: Αλκιβιάδου 122, Λάρισα: Ρούσβελτ 35, Θεσσαλονίκη: Τσιμισκή 45 

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι δεν ικανοποιήσαμε επαρκώς το αίτημά σας και θίγεται κατά οποιονδήποτε τρόπο η προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία μέσω ειδικής διαδικτυακής πύλης στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα