Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Ιστοσελίδας

Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Έκδοση 2

Ισχύει από 20 Σεπτεμβρίου 2024

Σας ευχαριστούμε που επισκεφθήκατε την ιστοσελίδα https://aegeancollege.gr/ (εφεξής η «ιστοσελίδα») που ανήκει και διαχειρίζεται από την εταιρεία «AEGEAN OMIROS ΚΕΝΤΡΟ ΜΕΤΑΛΥΚΕΙΑΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ με ΑΦΜ 998106718.», η οποία εδρεύει στην οδό Πανεπιστημίου 17, 105 64 Αθήνα Αττικής (εφεξής: “η Εταιρεία” ή “Aegean College”).

Πριν χρησιμοποιήσετε την ιστοσελίδα μας, διαβάστε προσεκτικά την παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (εφεξής καλούμενη “η πολιτική”).

Αυτή η πολιτική απορρήτου ισχύει για όλους τους πελάτες και τους χρήστες της ιστοσελίδας ως προς τη συλλογή και χρήση των προσωπικών δεδομένων από την εταιρεία και αφορά αποκλειστικά και μόνο όσα προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε μέσω της ιστοσελίδας και όχι όσα δεδομένα τυχόν συλλέγοντα κατά την σύναψη και εκτέλεση σύμβασης μεταξύ της Εταιρείας και του υποκειμένου των δεδομένων ή υπό άλλες συνθήκες.

Η προστασία των προσωπικών δεδομένων και της ιδιωτικότητας των σπουδαστών, των συνεργατών, των υπαλλήλων και των επισκεπτών μας αποτελεί σημαντική προτεραιότητα για την Εταιρεία μας. Η εμπιστευτικότητα δεν είναι για εμάς μόνο μια νομική υποχρέωση αλλά η βάση για κάθε συνεργασία. Για το λόγο αυτό αφενός μεν είμαστε ιδιαίτερα απαιτητικοί όσον αφορά την πολιτική απορρήτου και τους όρους καταχώρισης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, αφετέρου δε είμαστε πάντα στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε απορία, διευκρίνιση ή παρατήρηση σχετικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Με την επιφύλαξη ειδικών προβλέψεων της παρούσας Πολιτικής, καμία προσωπική πληροφορία δεν αποτελεί αντικείμενο ενοικίασης, πώλησης, δημόσιας ανάρτησης ή κοινοποίησης σε άλλες εταιρείες, οργανισμούς ή ιστοσελίδες.

Με την αποδοχή της παρούσας πολιτικής προστασίας, συμφωνείτε με την συλλογή, αποθήκευση και περαιτέρω επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την Εταιρεία, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (στο εξής ΓΚΠΔ) , την εθνική νομοθεσία (ν. 4624/2019) και την παρούσα Πολιτική.

Μπορείτε γενικά να επισκεφθείτε  την ιστοσελίδα μας χωρίς να απαιτούμε τα προσωπικά σας δεδομένα, πέραν από την διεύθυνση IP σας, η οποία συλλέγεται αυτόματα και είναι αναγκαία για την δημιουργία της προσωρινής «σύνδεσης» ενός τερματικού με μια οποιαδήποτε ιστοσελίδα. Τα υπόλοιπα προσωπικά σας δεδομένα αποκτώνται μόνο αν μας παράσχετε τα δεδομένα αυτά, για παράδειγμα, την εγγραφή σας στην ιστοσελίδα προκειμένου να λαμβάνετε ενημερώσεις (newsletter), κατά την επικοινωνία μαζί μας μέσω email ή μέσω της φόρμας που διαθέτει η ιστοσελίδα μας ή κατά τη σύναψη σύμβασης.

 

Ορισμοί

Προσωπικά Δεδομένα είναι πληροφορίες ή συνδυασμός πληροφοριών που μπορούν άμεσα ή έμμεσα να οδηγήσουν στην αναγνώριση και ταυτοποίηση ενός προσώπου. Αυτό σημαίνει ότι τα προσωπικά δεδομένα περιλαμβάνουν στοιχεία όπως η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η διεύθυνση κατοικίας, ο αριθμός τηλεφώνου, φωτογραφίες, προσωπικές προτιμήσεις και αγοραστικές συνήθειες, πληροφορίες οικονομικής φύσης και πληροφορίες κοινωνικής πρόνοιας. Ενδέχεται επίσης να περιλαμβάνουν μοναδικά αριθμητικά αναγνωριστικά όπως είναι η διεύθυνση ΙΡ του υπολογιστή σας, καθώς και τα cookies (βλ. παρακάτω).

Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, καταχώρηση, οργάνωση, διάρθρωση, αποθήκευση, προσαρμογή, μεταβολή, ανάκτηση, αναζήτηση πληροφοριών, χρήση, διαβίβαση σε τρίτους, διάδοση, συσχέτιση, συνδυασμός, περιορισμός, διαγραφή και καταστροφή Προσωπικών Δεδομένων φυσικών προσώπων.

Παραβίαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι η παραβίαση της ασφάλειας που οδηγεί σε τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, μεταβολή, άνευ άδειας κοινολόγηση ή πρόσβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διαβιβάστηκαν, αποθηκεύτηκαν ή υποβλήθηκαν κατ` άλλο τρόπο σε επεξεργασία.

Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που καθορίζει τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Εκτελών την Επεξεργασία είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του Υπεύθυνου της Επεξεργασίας. Ο Εκτελών την Επεξεργασία επεξεργάζεται τα δεδομένα για λογαριασμό και σύμφωνα με τις εντολές του Υπεύθυνου Επεξεργασίας και δεν λαμβάνει αποφάσεις σε σχέση με τα μέσα και το σκοπό της επεξεργασίας, αλλά συμμορφώνεται με το πλαίσιο προστασίας που θέτει ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας.

Τρίτος θεωρείται οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, με εξαίρεση το υποκείμενο των δεδομένων, τον υπεύθυνο επεξεργασίας, τον εκτελούντα την επεξεργασία και τα πρόσωπα τα οποία, υπό την άμεση εποπτεία του υπευθύνου επεξεργασίας ή του εκτελούντος την επεξεργασία, είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

 

Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων

Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων, δηλαδή το νομικό πρόσωπο που καθορίζει τους στόχους, τις προϋποθέσεις και τον τρόπο της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, είναι η αποκλειστικά η Εταιρεία.

Εάν επιθυμείτε να εναντιωθείτε στην συλλογή, την επεξεργασία ή την χρήση των προσωπικών σας δεδομένων από την Εταιρεία ή να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και την παρούσα πολιτική, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Εταιρεία, στην εξής διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου dpo@aegeancollege.gr.

 

 

1. ΠΩΣ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

1.1. Απευθείας από εσάς: συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα απευθείας από εσάς όταν επισκέπτεστε την ιστοσελίδα μας, όταν ζητάτε πληροφορίες, υποβάλετε ένα αίτημα, ή εγγραφείτε στις ενημερώσεις μας (newsletter).

1.2. Με αυτοματοποιημένα μέσα μέσω της χρήσης της ιστοσελίδας: όταν επισκέπτεστε την ιστοσελίδα της εταιρείας, μπορούμε να συλλέξουμε δεδομένα από εσάς με βάση την περιήγησή σας και τη χρήση των υπηρεσιών μας. Αυτά τα δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνουν ιστορικό αναζήτησης, διεύθυνση IP, ανάλυση οθόνης, πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιήσατε, λειτουργικό σύστημα και ρυθμίσεις, χρόνους πρόσβασης και αναφορά διεύθυνσης URL καθώς και δεδομένα που συλλέγονται μέσω cookies (Δείτε την πολιτική cookies).

1.3. Από τρίτα μέρη: Εάν συνδέεστε με την https://aegeancollege.gr/ μέσω υπηρεσίας τρίτου μέρους (π.χ. Facebook), αυτή η υπηρεσία τρίτων μπορεί να μας στείλει πληροφορίες, όπως τις πληροφορίες εγγραφής και το προφίλ σας από αυτήν την υπηρεσία. Αυτές οι πληροφορίες ποικίλλουν και ελέγχονται από την εν λόγω υπηρεσία ή ως εξουσιοδοτημένες από εσάς μέσω των ρυθμίσεων απορρήτου σας σε αυτήν την υπηρεσία. Επίσης και στο βαθμό που επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, ενδέχεται να λάβουμε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με εσάς, όπως δημογραφικά δεδομένα ή πληροφορίες ανίχνευσης απάτης, από τρίτους παρόχους υπηρεσιών ή/και συνεργάτες, και να τις συνδυάσουμε με πληροφορίες που έχουμε σχετικά με εσάς.

 

2. ΠΟΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ

Όταν επισκέπτεστε την ιστοσελίδα https://aegeancollege.gr/ συλλέγουμε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα, τα οποία (δεδομένα) θα ποικίλλουν ανάλογα με τη χρήση που εκτελείται από κάθε επισκέπτη (φόρμα επικοινωνίας, ενημερωτικό δελτίο και άλλα):

1. Όνομα
2. Επώνυμο
3. Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
4. Τηλέφωνο (κινητό, σταθερό)
5. Κάθε πληροφορία που παρέχετε στο κείμενο της φόρμας επικοινωνίας
6. Δεδομένα περιήγησης όπως διεύθυνση IP, ανάλυση οθόνης, πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε, λειτουργικό σύστημα και ρυθμίσεις, χρόνοι πρόσβασης και URL και δεδομένα που συλλέγονται μέσω cookies.

 

3. ΧΡΗΣΗ COOKIES

Η Ιστοσελίδα μας χρησιμοποιεί cookies ή παρόμοιες τεχνολογίες για να εξασφαλίσει την καλύτερη δυνατή εμπειρία χρήστη και για να αναλύσει τάσεις, να διαχειριστεί τον δικτυακό τόπο, να παρακολουθήσει την περιήγηση των χρηστών στον δικτυακό τόπο και για να συγκεντρώσει δημογραφικά στοιχεία σχετικά με τη βάση των χρηστών μας ως σύνολο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των cookies, διαβάστε επίσης την πολιτική μας για τα cookies.

Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που αποθηκεύονται στο σκληρό δίσκο κάθε χρήστη χωρίς να είναι δυνατή η πρόσβαση σε έγγραφα ή αρχεία από τον υπολογιστή του χρήστη. Χρησιμοποιούνται για την διευκόλυνση πρόσβασης του χρήστη κατά τη χρήση συγκεκριμένων υπηρεσιών ή/και σελίδων της ιστοσελίδας, καθώς και για στατιστικούς λόγους.

Ορισμένα cookies αποθηκεύονται από τον διακομιστή (server) στην τερματική συσκευή σας (υπολογιστής, κινητό τηλέφωνο κλπ.) κατά την πλοήγηση σε αυτόν διότι είναι απαραίτητα για την ορθή και αποτελεσματική λειτουργία της ιστοσελίδας, ενώ άλλα cookies αποθηκεύονται στην τερματική σας συσκευή μόνο εάν δώσετε τη συγκατάθεσή σας προς τούτο (π.χ. cookies μέτρησης και ανάλυσης επισκεψιμότητας, cookies διαμοιρασμού περιεχομένου σε άλλες σελίδες κ.λπ.).

 

4. ΣΚΟΠΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

Σκοπός της συλλογής/επεξεργασίας δεδομένων είναι να παρέχουμε πληροφορίες σε όλους τους χρήστες, υφιστάμενους και μελλοντικούς πελάτες/συνεργάτες σχετικά με την εταιρεία και τις προσφερόμενες υπηρεσίες, να επικοινωνούμε αποτελεσματικά με τους χρήστες και τους πελάτες, να υποστηρίζουμε, να προωθούμε και να εκτελούμε οιανδήποτε συμβατική σχέση με τους πελάτες μας και να προστατεύουμε την ασφάλεια των συναλλαγών.

Συγκεκριμένα, χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας:

1. Για να έχετε πρόσβαση και να χρησιμοποιείτε την ιστοσελίδα μας και τις υπηρεσίες που παρέχουμε μέσω της ιστοσελίδας μας
2. Για να απαντήσουμε σε αιτήματα εξυπηρέτησης πελατών.
3. Για να σας στέλνουμε ειδοποιήσεις και εμπορικές επικοινωνίες,
4. Για την πραγματοποίηση εκστρατειών μάρκετινγκ και προωθητικών ενεργειών
5. Για να μπορούμε να εντοπίζουμε και να αποτρέπουμε περιπτώσεις απάτης, κατάχρησης, περιστατικών ασφάλειας και άλλων επιζήμιων δραστηριοτήτων και να πραγματοποιούμε εκτιμήσεις ασφάλειας και κινδύνου.
6. Για την επιβολή των όρων χρήσης της ιστοσελίδας και άλλων πολιτικών.
7. Για να εξασφαλίσουμε την συμμόρφωση της εταιρείας με τις νομικές υποχρεώσεις
8. Για να βελτιώσουμε τις υπηρεσίες μας και την εμπειρία του χρήστη, με σκοπό τον έλεγχο, την αντιμετώπιση προβλημάτων και τη βελτίωση της λειτουργικότητας και της ποιότητας των διαδικτυακών (online) υπηρεσιών μας και γενικότερα τη βελτιστοποίηση και προσαρμογή της διαδικτυακής παρουσίας μας στις ανάγκες σας, κάνοντας την ιστοσελίδα μας ευκολότερη και πιο αποτελεσματική στη χρήση

 

 

5. ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

Η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται σύμφωνα με τα ανωτέρω είναι:

1. η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της σύμβασης ανάμεσα σε εσάς και το Aegean College, ειδικά για την παροχή των υπηρεσιών ή/και των πληροφοριών που ζητούνται (άρθρο 6 παρ.1 περ. β του ΓΚΠΔ).
2. η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων που επιδιώκει το Aegean College ή ένα τρίτο μέρος. Το Aegean College θα εξισορροπεί πάντα τα δικαιώματά σας και τα συμφέροντά σας για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων σε σχέση με τα δικαιώματα και τα συμφέροντα του Aegean College ή του τρίτου μέρους (άρθρο 6 παρ.1 περ. στ του ΓΚΠΔ).
3. η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την τήρηση της νομικής υποχρέωσης στην οποία υπόκειται το Aegean College (όπως το φορολογικό δίκαιο ή τα νόμιμα αιτήματα επιβολής του νόμου) (άρθρο 6 παρ.1 περ. γ του ΓΚΠΔ).
4. τη συγκατάθεσή σας, προκειμένου να επεξεργάζεστε τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης, να παρέχετε εξατομικευμένες προσφορές ή οποιαδήποτε άλλη περίπτωση όπου απαιτείται συγκατάθεση σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία (άρθρο 6 παρ.1 περ. α του ΓΚΠΔ).
5. Το έννομο συμφέρον μας να προασπίσουμε την ασφάλεια δικτύων, πληροφοριών και υπηρεσιών από τυχαία γεγονότα ή παράνομες ή κακόβουλες ενέργειες (π.χ. διαδικτυακή απάτη) που σχετίζονται με τη διαθεσιμότητα, την αυθεντικότητα, την ακεραιότητα και την εμπιστευτικότητα δεδομένων και συγχρόνως υποχρέωση να παρέχουμε από την πλευρά μας, σύμφωνα με τα άρθρα 5 παρ. 1 (στ), 6 παρ. 1 (γ) και 32 ΓΚΠΔ, ένα πιο ασφαλές περιβάλλον για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων του χρήστη/ πελάτη.

Η Εταιρεία διατηρεί επίσης το δικαίωμα τακτικής ενημέρωσης του χρήστη, ενδιαφερόμενου ή πελάτη μέσω τηλεφωνικής επικοινωνίας, ταχυδρομείου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μηνύματος κινητής τηλεφωνίας (SMS) ή οποιουδήποτε άλλου πρόσφορου μέσου επικοινωνίας στα στοιχεία επικοινωνίας του, που αποκτήθηκαν νομίμως, για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της στο πλαίσιο της συναλλακτικής τους σχέσης (άρθρο 11§ 3 του ν.3471/2006) και εφόσον το υποκείμενο δεν αντιταχθεί σε αυτή την επικοινωνία. Η ενημέρωση αυτή μπορεί να περιλαμβάνει ενημέρωση για τις υπηρεσίες, την επικοινωνία για την διεξαγωγή ερευνών για τη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών της προς τους πελάτες καθώς και άλλες προωθητικές ενέργειες της και την εξυπηρέτηση παρόμοιων σκοπών.

 

6. SOCIAL MEDIA SHARE BUTTON

Το AEGEAN COLLEGE διαθέτει επίσημους λογαριασμούς σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης και συγκεκριμένα στο LinkedIn, Facebook, YouTube, Instagram και Twitter. Στην ιστοσελίδα της, η εταιρεία ενσωματώνει πρόσθετο μέσου κοινωνικής δικτύωσης (social media share button) του Facebook, YouTube, Instagram και Twitter, προτείνοντας στους επισκέπτες της ιστοσελίδας να ακολουθήσουν την εταιρεία στα αντίστοιχα μέσα ( Follow/like) καθώς και να πραγματοποιήσουν αναρτήσεις και σχόλια. Κατά την μεταφορά σας στο αντίστοιχο μέσο κοινωνικής δικτύωσης υπάρχει η δυνατότητα να συλλέξουμε ορισμένα δεδομένα σας (όπως δεδομένα του προφίλ σας στον αντίστοιχο μέσο).

Όσον αφορά την επεξεργασία των ως άνω προσωπικών δεδομένων, η Εταιρεία, σύμφωνα με την ισχύουσα ευρωπαϊκή νομολογία, έχει τον ρόλο του από κοινού Υπεύθυνου Επεξεργασίας των δεδομένων σας μαζί με το εκάστοτε μέσο κοινωνικής δικτύωσης. Σε συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις μας εκ του ενωσιακού και εθνικού δικαίου, η Εταιρεία έχει αναρτήσει την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων σε εμφανή θέση στο κάθε μέσο κοινωνικής δικτύωσης, τηρεί αυστηρά τις υποχρεώσεις που αφορούν στην προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα λαμβάνοντας τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (όπως ο περιορισμός των ατόμων που έχουν πρόσβαση στη διαχείριση των μέσων), προκειμένου να διασφαλίσει την ασφαλή επεξεργασία των δεδομένων (βλ. κατωτέρω υπό ¶9)

Σκοπός της επεξεργασίας των συγκεκριμένων δεδομένων είναι η προβολή και προώθηση της εικόνας και υπηρεσιών της εταιρείας, η παροχή ενημερώσεων ή η επικοινωνία μαζί σας, απαντώντας στα μηνύματα/σχόλια που μας στέλνετε.

Νομική βάση για την επεξεργασία είναι η συγκατάθεσή σας την οποία παρέχετε με την θετική ενέργειά σας και πρωτοβουλία να πατήσετε το πεδίο like ή follow στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της Εταιρείας. Η εν λόγω συγκατάθεση, μπορεί να ανακληθεί με τον ίδιο τρόπο, δηλαδή κάνοντας unlike ή unfollow.

Τονίζουμε ότι η Εταιρεία δεν είναι υπεύθυνη για τον τρόπο ή τα μέσα με τα οποία κάθε μέσο κοινωνικής δικτύωσης επεξεργάζεται τα δεδομένα σας και είναι δική σας υποχρέωση να ενημερωθείτε σχετικά βάσει της Πολιτικής Απορρήτου του LinkedIn, Facebook, YouTube, Instagram και Twitter.

Το Aegean College επιθυμεί και ενθαρρύνει την επικοινωνία και την υποβολή σχολίων εκ μέρους των χρηστών στις αναρτήσεις ή/και στις σελίδες που διατηρεί στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Εντούτοις, ενημερώνει τους χρήστες ότι κάθε ανάρτηση ή σχόλιο θα πρέπει να σέβεται τους βασικούς κανόνες της ευγένειας, ευπρέπειας και του σεβασμού στην διαφορετική άποψη. Συνεπώς, αν και η Εταιρεία δεν υποχρεούται ούτε δύναται να ελέγχει το περιεχόμενο που υποβάλλεται από τους χρήστες των μέσων αυτών, θα καταβάλλει προσπάθειες για τη διασφάλιση ενός ασφαλούς διαδικτυακού περιβάλλοντος και θα αφαιρεί οποιοδήποτε περιεχομένου κριθεί ότι παραβιάζει τους όρους χρήσης της ιστοσελίδας, όπως για παράδειγμα περιεχόμενο υβριστικό, πορνογραφικό, απειλητικό ή που παραβιάζει δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας, ενώ δύναται να αποκλείσει τους χρήστες που παραβιάζουν τους ως άνω όρους. Σε κάθε περίπτωση, αν  θεωρείτε ότι περιεχόμενο που αναρτάται σε επίσημο λογαριασμό της Aegean College στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης παραβιάζει τους όρους χρήσης, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε άμεσα μαζί μας.

 

7. ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Πρόσβαση στα δεδομένα τα οποία συλλέγονται μέσω της ιστοσελίδας δύνανται να έχουν, στα πλαίσια που είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση καθενός από τους ανωτέρω σκοπούς επεξεργασίας και στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων κάθε αποδέκτη:

1. Οι αρμόδιοι υπάλληλοι της εταιρείας στα πλαίσια άσκησης των καθηκόντων τους

 

1. δημόσιες αρχές, όπως ενδεικτικά φορολογικές αρχές, δικαστικές, δημόσιες και ανεξάρτητες αρχές, αστυνομικές αρχές,, εφόσον αυτό είναι απολύτως αναγκαίο για την προάσπιση νομίμων δικαιωμάτων ή την εκπλήρωση υποχρεώσεων της Εταιρείας.

 

• στο βαθμό που αυτό είναι σκόπιμο για την εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων, την καλύτερη εξυπηρέτησή σας και την ικανοποίηση των αιτημάτων σας, μπορεί να διαβιβασθούν σε συνεργαζόμενους με την Εταιρεία παρόχους, όπως εταιρείες παροχής νομικών, συμβουλευτικών και ελεγκτικών υπηρεσιών, εταιρείες πληροφορικής, σε μεταφορικές εταιρείες, εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες διαδικτύου, ή άλλες υπηρεσίες απαραίτητες για την λειτουργία της ιστοσελίδας και την εκτέλεση των υπηρεσιών της εταιρείας.

Πρέπει να σημειωθεί ότι κατά την πρόσβαση ή/και επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων του χρήστη οι υπάλληλοί και προστηθέντες της Εταιρείας συμμορφώνονται πλήρως με τις διατάξεις του Ευρωπαϊκού Γενικού Κανονισμού 2016/679 για την Προστασία Δεδομένων καθώς και με την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία και νομολογία σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων, καθώς και τις αποφάσεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων..

H Εταιρεία απαιτεί από τους υπαλλήλους της, τους συντηρητές της ιστοσελίδας της, καθώς και τους τρίτους συνεργάτες της να λαμβάνουν όλα τα αναγκαία τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (συμπεριλαμβανομένων των κατάλληλων πολιτικών και διαδικασιών ώστε να αποτρέπουν την αποκάλυψη των προσωπικών δεδομένων των επισκεπτών/εγγεγραμμένων χρηστών-πελατών της που επεξεργάζονται και διαθέτουν και εφαρμόζουν διαδικασίες διαχείρισης και επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων κατά τρόπο που είναι σύννομος και τα προστατεύουν σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ.

 

8. ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗΣ

Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για την διάρκεια της συμβατικής μας σχέσης. Τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε δεν διατηρούνται για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από ό,τι είναι απαραίτητο για την εκτέλεση της σύμβασης και οποιωνδήποτε υπηρεσιών οι οποίες σχετίζονται άμεσα με αυτή:

α. στην περίπτωση παροχής υπηρεσίας για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την ολοκλήρωση της υπηρεσίας και για διάστημα πέντε (5) ετών από την ολοκλήρωση της συγκεκριμένης υπηρεσίας και τουλάχιστον για όσο χρονικό διάστημα ορίζεται από την εκάστοτε νομική (φορολογική ή άλλη) υποχρέωση, όπως επίσης και για την προάσπιση των δικαιωμάτων μας ενώπιον παντός αρμόδιου Δικαστηρίου ή πάσης άλλης Αρχής..

β. Στην περίπτωση που επικοινωνείτε μαζί μας ή υποβάλλετε κάποιο αίτημα τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα απαιτηθεί για την εξυπηρέτησή σας και για χρονικό διάστημα πέντε (5) ετών μετά την περαίωση της διαδικασίας.

γ. σε περίπτωση που εγγραφείτε στο newsletter μας, τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα επιθυμείτε να λαμβάνετε το ενημερωτικό δελτίο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε ανά πάσα στιγμή ότι δεν επιθυμείτε πλέον να λαμβάνετε το ενημερωτικό δελτίο στέλνοντας ένα σχετικό e-mail στο dpo@aegeancollege.gr και τα δεδομένα σας θα διαγραφούν.

Επίσης θα διατηρήσουμε προσωπικά δεδομένα:

• στον βαθμό που απαιτείται από το νόμο (για παράδειγμα, προκειμένου να συμμορφωθούμε με τη φορολογική νομοθεσία).
• προκειμένου να συμμορφωθούμε με δικαστική διαδικασία (οιαδήποτε συνεχιζόμενη ή μελλοντική δικαστική διαδικασία).
• για την εξασφάλιση, άσκηση ή υπεράσπιση των νομικών μας δικαιωμάτων, της προσωπικής ασφάλειας των χρηστών της ιστοσελίδας και του κοινού.

Παρόλα αυτά κάποια αναγκαία προσωπικά δεδομένα που αφορούν τις συναλλακτικές σας σχέσεις με την εταιρεία καθώς και την ενημέρωση ή νόμιμη λήψη συγκατάθεσης (αν αυτή απαιτείται) για την επεξεργασία των δεδομένων σας, δύνανται να παραμένουν ως πληροφορίες για τον χρήστη-πελάτη προς διασφάλιση της απόδειξης της νομιμότητας της επεξεργασίας των δεδομένων του από την εταιρεία και την διασφάλιση των έννομων αξιώσεων των μερών.

 

9. ΤΕΧΝΙΚΑ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΑ ΜΕΤΡΑ

Η εταιρεία, οι υπάλληλοι της, οι προστηθέντες, οι αντιπρόσωποι δεσμεύονται να εφαρμόσουν τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να εξασφαλίσουν, όσο το δυνατόν περισσότερο, την καταλληλότερη προστασία των προσωπικών δεδομένων από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, παράνομη αποκάλυψη ή πρόσβαση σε αυτά και οποιαδήποτε παράνομη επεξεργασία, καθώς και να εξασφαλιστεί η δυνατότητα αποκατάστασης της διαθεσιμότητας και της πρόσβασης σε αυτές. Τα μέτρα αυτά χρησιμεύουν επίσης ώστε να αποδεικνύεται ότι η επεξεργασία πραγματοποιείται σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, προφανώς, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση, το πεδίο εφαρμογής, το πλαίσιο και τους σκοπούς της επεξεργασίας, καθώς και τους κινδύνους ποικίλης πιθανότητας και σοβαρότητας για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των φυσικών προσώπων, εφαρμόζοντας τις κατάλληλες διαδικασίες για τον τακτικό έλεγχο, την αξιολόγηση και την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των τεχνικών και των οργανωτικών μέτρων.

α) Τα αυστηρά τεχνικά μέτρα ασφάλειας που τηρούνται απαράκλητα σχετίζονται με τη διαχείριση των χρηστών των πληροφοριακών συστημάτων που γίνεται κεντρικά από τον Υπεύθυνο Πληροφορικής και περιλαμβάνουν την χρήση ατομικών και απαιτητικών κωδικών πρόσβασης, τακτική αλλαγή τους και ανανέωση σε περίπτωση μετακίνησης εργαζομένων. Η ασφάλεια των επικοινωνιών διασφαλίζεται από τα ανανεωμένα λειτουργικά και αντιικά συστήματα, τις υποδομές των εξυπηρετητών (log & back-up files), την τακτική εξαγωγή αντιγράφων Προστασίας  και την συνεχή επαγρύπνηση του τεχνικού και διοικητικού προσωπικού.

β) Τα οργανωτικά μέτρα Προστασίας  που τηρούνται σχετίζονται με τους αυστηρά διακριτούς ρόλους, εργασιακά καθήκοντα και επεξεργασίες δεδομένων του προσωπικού, σύμφωνα με το οργανόγραμμα και την αρχή της λογοδοσίας και διαφάνειας. Η αποθήκευση όλων των φυσικών δεδομένων του Αρχείου της επιχείρησης γίνεται κεντρικά και η διαχείριση αποκλειστικά από ένα άτομο. Όλοι οι εξωτερικοί συνεργάτες-εκτελούντες την επεξεργασία είναι συμμορφωμένοι με τα πρότυπα της Νομοθεσίας και δεσμεύονται νομικά για τον σεβασμό της ιδιωτικότητας των υποκειμένων από τις υπάρχουσες συμβάσεις. Ο Υ.Π.Δ. του Ομίλου είναι υπεύθυνος για την συνεχή εκπαίδευση του προσωπικού, για τον έλεγχο της τήρησης των σχετικών μέτρων αλλά και για πιθανή αναθεώρησή τους. Η επιχείρηση διαθέτει τέλος Κώδικα Δεοντολογίας για την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών που τηρείται από όλο το προσωπικό και όπου περιγράφονται αναλυτικότερα οι κανόνες που τηρούνται κατά την τέλεση των εργασιακών καθηκόντων.

γ) Τα μέτρα φυσικής ασφάλειας περιλαμβάνουν αυστηρά ελεγχόμενη πρόσβαση στον χώρο εργασίας,  την απαγόρευση μεταφοράς δεομένων σε φυσική ή άλλη μορφή εκτός επιχείρησης, τη χρήση των ελάχιστων προσωπικών δεδομένων που είναι απαραίτητα για την διεκπεραίωση των εργασιών, αυστηρότερα μέτρα Προστασίας  και περιορισμένη πρόσβαση για τα ευαίσθητα δεδομένα.

ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΗΣ ΙΔΙΩΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΑΠΟ ΤΟΝ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟ : H Εταιρεία υιοθετεί την αρχή της προστασίας της δεδομένων από τον σχεδιασμό και θα διασφαλίσει ότι ο προσδιορισμός και ο σχεδιασμός όλων των νέων ή σημαντικά αλλαγμένων συστημάτων που συλλέγουν ή επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα θα υπόκεινται στην κατάλληλη εξέταση των θεμάτων προστασίας της ιδιωτικής ζωής.

Η χρήση τεχνικών όπως η ελαχιστοποίηση των δεδομένων, η ψευδωνυμοποίηση, η ανωνυμοποίηση και η κρυπτογράφηση, λαμβάνονται υπόψη, όπου αυτό είναι εφικτό και κατάλληλο.

 

10.  ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ-ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ

Για τη διασφάλιση της ασφαλούς πρόσβασης στην ιστοσελίδας μας, σας ενημερώνουμε ότι πρόσβαση σε ορισμένα στοιχεία σας δύνανται να έχουν, υπό αυστηρές προϋποθέσεις, όπως π.χ. κρυπτογράφηση, συμβατικές ρήτρες εμπιστευτικότητας κ.λπ., συμβεβλημένοι με εμάς συνεργάτες, π.χ. εταιρείες υλικοτεχνικής υποστήριξης και υπηρεσιών λογισμικού/νεφοϋπολογιστικής.

Οι συνεργαζόμενοι με εμάς πάροχοι υπηρεσιών οι οποίοι επεξεργάζονται τα δεδομένα σας ως Εκτελούντες την Επεξεργασία, για λογαριασμό μας και σύμφωνα με τις εντολές μας, έχουν συμφωνήσει και δεσμευτεί συμβατικά με την Εταιρεία μας να τηρούν εχεμύθεια, να μη στέλνουν σε τρίτους δεδομένα χωρίς την άδεια μας, να λαμβάνουν κατάλληλα μέτρα ασφαλείας και να συμμορφώνονται με το νομικό πλαίσιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

Προκειμένου να παράσχουμε τις υπηρεσίες μας, είναι απαραίτητο να διαβιβάζουμε στους συνεργάτες/πελάτες μας ορισμένα από τα προσωπικά δεδομένα που μας κοινοποιείτε ως υποψήφιοι με την αποστολή των βιογραφικών σας ή και τα ίδια τα βιογραφικά σας σημειώματα. Η διαβίβαση, επεξεργασία και διατήρηση των δεδομένων αυτών από τους ανωτέρω γίνεται στο πλαίσιο σύμβασης, υπό εξίσου αυστηρές προϋποθέσεις και διασφαλίσεις και βάσει της ισχύουσας ευρωπαϊκής και εθνικής νομοθεσίας.

Επιπλέον, απαιτούμε απ’ όλους τους ανωτέρω αποδέκτες να εφαρμόζουν αυξημένα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα που διασφαλίζουν το βέλτιστο επίπεδο ασφάλειας.

Όσον αφορά τους υπερσυνδέσμους (hyperlinks) που τυχόν περιλαμβάνονται στην ιστοσελίδα μας, εφόσον αυτοί παρέχονται από τρίτους, δεν εφαρμόζεται η παρούσα πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων, αλλά τυγχάνει εφαρμογής η εκάστοτε πολιτικής προστασίας κάθε ιστότοπου.

Σύμφωνα με τον Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, είμαστε υποχρεωμένοι να αποκαλύπτουμε προσωπικά δεδομένα σε δημόσιες ή δικαστικές Υπηρεσίες ή Ανεξάρτητες Αρχές, εφόσον προκύπτει από διάταξη νόμου ή εισαγγελική παραγγελία ή δικαστική απόφαση/διαταγή, στον βαθμό που απαιτείται από τον νόμο ή είναι απολύτως απαραίτητο για την πρόληψη, τον εντοπισμό ή τη δίωξη ποινικών αδικημάτων και απάτης.

Η Εταιρεία μας δε διαβιβάζει καταρχήν τα δεδομένα σας προσωπικών χαρακτήρα σε τρίτες (εκτός Ε.Ε. ή Ε.Ο.Χ.) χώρες ή διεθνείς οργανισμούς, οι οποίες δε διασφαλίζουν επαρκές επίπεδο προστασίας (βάσει Απόφασης Επάρκειας, κ.λπ.). Οιαδήποτε διαβίβαση ακολουθεί και συμμορφώνεται με τις σχετικές διατάξεις του ισχύοντος νομοθετικού πλαισίου, ιδίως τα άρ. 44 επ. ΓΚΠΔ.

 

11. ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ

Σύμφωνα με το ΓΚΠΔ (άρθρα 12-22) έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

1. Να αιτηθείτε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων.
2. Να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας όταν αυτή είναι η νομική βάση της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.
3. Να αιτηθείτε να διορθωθούν τα προσωπικά σας δεδομένα εάν είναι ανακριβή.
4. Να αιτηθείτε την διαγραφή των προσωπικών δεδομένων που έχετε παράσχει, σύμφωνα με τους όρους που ορίζονται από το νόμο.
5. Να αιτηθείτε τον περιορισμό της επεξεργασίας, υπό τους όρους που ορίζονται από το νόμο.
6. Να αιτηθείτε την φορητότητα των προσωπικών σας δεδομένων, εάν μας παρέχετε τα δεδομένα εσείς οι ίδιοι και η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση ή την εκτέλεση της σύμβασης και η επεξεργασία πραγματοποιείται με αυτοματοποιημένα μέσα.
7. Να αντιταχθείτε σε κάποια μορφή επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων από την εταιρεία.

Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω e-mail: dpo@aegeancollege.gr ή ταχυδρομικώς ή αυτοπροσώπως στις εγκαταστάσεις της εταιρείας:

Αθήνα

Πανεπιστημίου 17 | 210-3211228 ,  info@aegeancollege.gr,

Πειραιάς
Αλκιβιάδου 122 | 210-4190854, info@aegeancollege.gr,

Λάρισα
Ρούσβελτ 35 | 2410-549360, thessaly@aegeancollege.gr

Θεσσαλονίκη

Τσιμισκή 45 | 2311 256619, thessaloniki@aegeancollege.gr

 

Η Εταιρεία μας με πλήρη σεβασμό στα δικαιώματά σας, θα καταβάλλει προσπάθειες να ανταποκριθεί στο αίτημά σας εντός τριάντα (30) ημερών από την υποβολή του. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί για επιπλέον εξήντα (60) ημέρες, εάν αυτό κριθεί απαραίτητο λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα του αιτήματος και τον αριθμό των αιτημάτων. Η Εταιρεία μας, σε κάθε περίπτωση, θα επικοινωνήσει μαζί σας σχετικά με την παράταση της προθεσμίας απάντησης εντός τριάντα (30) ημερών. Η άσκηση των δικαιωμάτων σας δεν απαιτεί κανένα κόστος. Ωστόσο, σε περίπτωση που τα αιτήματά σας είναι προδήλως αβάσιμα, υπερβολικά ή επαναλαμβανόμενα, έχουμε το δικαίωμα είτε να σας επιβάλουμε εύλογο τέλος είτε να αρνηθούμε να απαντήσουμε στα αιτήματά σας.

Σε περίπτωση που διαπιστώσουμε παραβίαση ή διαρροή των προσωπικών σας δεδομένων, παρά την εκ μέρους μας τήρηση όλων των εύλογων μέτρων ασφαλείας, θα ενημερωθείτε άμεσα γι’ αυτήν, ενώ ήδη μέσα σε διάστημα 72 ωρών από την στιγμή που αυτή θα γίνει αντιληπτή, θα έχουμε ενημερώσει την Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, όπως ορίζεται από τον ΓΚΠΔ.

Παρακαλώ σημειώστε ότι ανάλογα με τις περιστάσεις και το αίτημα, μπορεί να μην επιτραπεί να σας παρέχουμε πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα ή με άλλο τρόπο να συμμορφωθούμε πλήρως με το αίτημά σας, για παράδειγμα, όταν η παροχή των δεδομένων σας μπορεί να αποκαλύψει την ταυτότητα κάποιου άλλου προσώπου. Διατηρούμε το δικαίωμα να χρεώσουμε το κατάλληλο διοικητικό τέλος για τη συμμόρφωση με το αίτημά σας, όπου επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, και/ή να αρνηθούμε τα αιτήματά σας όταν, κατά τη διακριτική ευχέρεια της επιχείρησης, μπορεί να είναι αβάσιμα, υπερβολικά ή άλλως απαράδεκτα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Τέλος, ο κάθε χρήστης έχει δικαίωμα υποβολής ερωτήματος προς την Εταιρεία για τον τρόπο επεξεργασίας και προστασίας των προσωπικών του δεδομένων, και εάν θεωρεί ότι παραβιάζεται κάποιο δικαίωμά αυτού, έχει το δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ( http://www.dpa.gr/, Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, 210 6475600, complaints@dpa.gr ).

 

12. ΑΝΗΛΙΚΟΙ

Πρέπει να γνωρίζετε ότι το περιεχόμενο και οι υπηρεσίες αυτής της Ιστοσελίδας δεν προορίζονται για ανηλίκους κάτω των 15 ετών. Δεν πρέπει να υποβάλλονται Προσωπικά Δεδομένα στην Εταιρεία μέσω της Ιστοσελίδας από επισκέπτες ηλικίας κάτω των 15 ετών. Αν υποπέσει στην αντίληψή μας ότι ένας χρήστης κάτω των 15 ετών έχει καταχωρίσει Προσωπικά Δεδομένα, χωρίς τη ρητή συγκατάθεση του ασκούντος την γονική μέριμνα, θα διαγράψουμε αμέσως, μετά από σχετική ενημέρωση ή αίτημα, τα εν λόγω δεδομένα σύμφωνα με την πολιτική διαγραφής της Εταιρείας μας.

 

 

 

13. ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗ

Η Εταιρεία μπορεί να τροποποιεί την παρούσα Πολιτική. Παρακαλούμε να ελέγχετε την Ημερομηνία Εφαρμογής στην αρχή της Πολιτικής, για να δείτε πότε αναθεωρήθηκε για τελευταία φορά. Κάθε αναθεώρηση θα τίθεται σε εφαρμογή μόλις αναρτούμε την αναθεωρημένη Πολιτική.

Αν κάνουμε ουσιαστικές αλλαγές στην παρούσα Πολιτική που διευρύνουν τα δικαιώματα μας να χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά Δεδομένα τα οποία έχουμε ήδη συγκεντρώσει από εσάς, θα σας ενημερώσουμε και θα σας παρέχουμε τη δυνατότητα επιλογής για τη μελλοντική χρήση αυτών των δεδομένων.

 

Η γνώμη σας έχει σημασία για εμάς!

Εάν θέλετε να μας αποστείλετε τα σχόλιά σας σχετικά με την παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων και Απορρήτου, επικοινωνήστε μαζί μας στο email μας!